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बीसीएच प्रिंटर फ्रेंडली प्राइवेसी नोटिस

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यह गोपनीयता नोटिस बताता है कि कैसे और क्यों बेडफोर्डशायर पुलिस, कैब्रिजशायर और हर्टफोर्डशायर कॉन्स्टेबल (बीसीएच) अपने व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते हैं, भाग 2 के तहत, सामान्य डेटा के लिए और कानून प्रवर्तन डेटा के लिए भाग 3।

यह आपकी व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में आपके अधिकारों का भी वर्णन करता है और यदि आपको आपके डेटा को कैसे संभाला है, तो सूचना आयुक्त से शिकायत कैसे करें ।

 

 

वैध डेटा प्रोसेसिंग का परिचय

 

25 मई 2018 तक, डेटा संरक्षण अधिनियम 2018 यूनाइटेड किंगडम के भीतर नया डेटा संरक्षण कानून बन गया और सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) भी पूरे यूरोपीय संघ (ईयू) में लागू करने योग्य बन गया। 

 

डेटा संरक्षण अधिनियम 2018 सामान्य डेटा के रूप में विचार किए जाने वाले डेटा के प्रसंस्करण के लिए यूरोपीय संघ के जीडीपीआर मानकों को लागू करता है, यह डेटा है जो कानून प्रवर्तन या राष्ट्रीय सुरक्षा को शामिल नहीं करने के कारण संसाधित किया जाता है। संगठनों को सामान्य डेटा को कैसे संसाधित करना चाहिए, यह नए कानून के भाग 2 में पाया जा सकता है ।

 

कानून प्रवर्तन प्रयोजनों के लिए आंकड़ों का प्रसंस्करण केवल एक संगठन द्वारा किया जा सकता है जिसे एक सक्षम प्राधिकारी माना जाता है। कानून प्रवर्तन उद्देश्य आपराधिक अपराधों की रोकथाम, जांच, पता लगाने या अभियोजन या आपराधिक दंड का निष्पादन, जिसमें सार्वजनिक सुरक्षा के लिए खतरों की सुरक्षा और रोकथाम शामिल है । डेटा संरक्षण अधिनियम 2018 में एक सक्षम प्राधिकरण का विवरण निर्धारित किया गया है, इसमें पुलिस बल, वित्तीय आचरण प्राधिकरण और सूचना आयुक्त जैसे संगठनों तक सीमित नहीं है। कैसे संगठनों कानून प्रवर्तन प्रयोजनों के लिए डेटा प्रक्रिया चाहिए कानून के भाग 3 पर पाया जा सकता है ।

 

डेटा नियंत्रक

 

बेडफोर्डशायर पुलिस, कैंब्रिजशायर और हर्टफोर्डशायर कॉन्स्टेबल एक रणनीतिक गठबंधन का हिस्सा हैं जो कुछ सहयोग इकाइयों के माध्यम से संयुक्त क्षमताएं प्रदान करते हैं । बेडफोर्डशायर पुलिस, कैंब्रिजशायर और हर्टफोर्डशायर कॉन्स्टेबल के मुख्य कांस्टेबल अपने-अपने बलों के लिए डेटा नियंत्रक हैं, और इस तरह उनके बल द्वारा सभी व्यक्तिगत डेटा के वैध प्रसंस्करण के लिए समग्र जिम्मेदारी है ।

 

बीसीएच के लिए डेटा संरक्षण अधिकारी एंडी गिलक्स हैं, जिनसे नीचे दिए गए विवरणों का उपयोग करके संपर्क किया जा सकता है ।

 

बीसीएच के लिए डाटा प्रोटेक्शन ऑफिसर

एंडी गिलक्स

सूचना निदेशक

बेडफोर्डशायर पुलिस मुख्यालय

वोबर्न रोड

केम्पस्टन

बेडफोर्ड

एमके43 9AX

ईमेल: dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk

 

आईसीओ पंजीकरण संख्या: Z4894869

 

 

व्यक्तिगत डेटा को प्रोसेस करना

 

बेडफोर्डशायर पुलिस, कैब्रिजशायर और हर्टफोर्डशायर कॉन्स्टेबल (बीसीएच) विभिन्न कारणों से व्यक्तिगत जानकारी की प्रक्रिया करते हैं जो कानून प्रवर्तन से संबंधित नहीं हैं।

 

उदाहरण के लिए, हम निम्नलिखित वैध उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते हैं;

• नियोक्ताओं के रूप में हमारे कानूनी दायित्वों को पूरा करने में हमारी सहायता करें,

• उन लोगों के साथ अनुबंधों का प्रबंधन करें जो हमें वस्तुओं और सेवाओं के साथ आपूर्ति करते हैं,

• हमें उन लोगों का समर्थन करने में मदद करें जिनके साथ हम संपर्क में आते हैं, जो उनकी सहमति प्राप्त करके किया जा सकता है, या हमारे सार्वजनिक कार्य के कारण, इसमें जनता द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा में सुधार करने की प्रक्रियाएं शामिल हैं ।

 

यदि गैर-कानून प्रवर्तन उद्देश्य के लिए डेटा प्रदान करने के लिए कोई वैधानिक या संविदात्मक बाध्यता है, तो आपको संग्रह के बिंदु पर सलाह दी जाएगी। गैर-कानून प्रवर्तन प्रसंस्करण के लिए यह आमतौर पर केवल भर्ती या रोजगार के संबंध में होगा जहां अनुबंध करने या अनुबंध में प्रवेश करने से पहले डेटा विषय के अनुरोध पर कदम उठाने के लिए जानकारी आवश्यक है। यदि आवश्यक डेटा प्रदान नहीं किया जाता है तो यह आपके आवेदन या आपके साथ अनुबंध में प्रवेश करने की हमारी क्षमता को प्रभावित कर सकता है।

 

 

 

 

हमारे पास व्यक्तिगत जानकारी

 

ऊपर वर्णित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, बीसीएच विभिन्न प्रकार के व्यक्तियों से संबंधित व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त, उपयोग और खुलासा कर सकता है;

• हमारे कर्मचारी, अधिकारी, स्वयंसेवक, एजेंट

• अस्थायी और आकस्मिक कामगार

आपूर्तिकर्ता

• शिकायतकर्ता

संवाददाता

वादी और पूछताछ

• संबंधित व्यक्ति के रिश्तेदार, अभिभावक और सहयोगी

• सलाहकार, सलाहकार और अन्य पेशेवर विशेषज्ञ

• पीड़ितों (वर्तमान, अतीत और क्षमता)

• स्टाफ के पूर्व और संभावित सदस्य

पेंशनभोगी और लाभार्थी ।

 

व्यक्तिगत जानकारी के प्रकार हम प्रक्रिया

 

हमारे पास जो व्यक्तिगत जानकारी है, वह उस कारण के आधार पर भिन्न होती है, जिस कारण से किसी व्यक्ति का हमारे साथ संपर्क हुआ है, लेकिन इसमें शामिल हो सकते हैं;

• आपका नाम और पता

• उंगलियों के निशान, डीएनए या तस्वीर

• परिवार, जीवन शैली और सामाजिक परिस्थितियां

• शिक्षा और प्रशिक्षण विवरण

रोजगार का विवरण

• वित्तीय विवरण

• वस्तुएं या सेवाएं प्रदान की गई

• नस्लीय या जातीय मूल

• राजनीतिक राय

• धार्मिक या समान प्रकृति की अन्य मान्यताएं

ट्रेड यूनियन की सदस्यता

• शारीरिक या मानसिक स्वास्थ्य या स्थिति

• यौन जीवन

• अपराध और कथित अपराध

• आपराधिक कार्यवाही, परिणाम और वाक्य

ध्वनि और दृश्य छवियां

मैनुअल रिकॉर्ड या फ़ाइलों के संदर्भ

सुरक्षा और स्वास्थ्य से संबंधित जानकारी

- शिकायत, घटना, दीवानी मुकदमों और दुर्घटना विवरण।

 

हम किसी विशेष उद्देश्य को पूरा करने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत जानकारी की न्यूनतम राशि का उपयोग करेंगे । आपकी व्यक्तिगत जानकारी कंप्यूटर सिस्टम पर या पेपर रिकॉर्ड के रूप में आयोजित की जा सकती है, जैसे कि भौतिक फ़ाइल या तस्वीर में।

 

जहां से हमें व्यक्तिगत जानकारी मिलती है

 

हमारे द्वारा वर्णित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, हम विभिन्न स्रोतों से व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं;

• एचएम राजस्व और सीमा शुल्क

• कानूनी प्रतिनिधि

• सॉलिसिटर

• अदालतें

स्वैच्छिक क्षेत्र के संगठन

पुलिस आचरण के लिए स्वतंत्र कार्यालय

• महामहिम का इंस्पेक्टरेट ऑफ कॉन्स्टेबल

• लेखा परीक्षक

पुलिस और अपराध आयुक्त

केंद्र सरकार, सरकारी एजेंसियां और विभाग

• रिश्तेदार, अभिभावक या किसी व्यक्ति से जुड़े अन्य व्यक्ति

• व्यक्ति के वर्तमान, अतीत या संभावित नियोक्ता

• स्वास्थ्य देखभाल, सामाजिक और कल्याण सलाहकार या चिकित्सक

• शिक्षा, प्रशिक्षण प्रतिष्ठानों और निकायों की जांच

• व्यापार सहयोगी और अन्य पेशेवर सलाहकार

बीसीएच के कर्मचारी, अधिकारी और एजेंट

माल या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता/प्रदाता

जांच या शिकायत करने वाले व्यक्ति

• वित्तीय संगठन और सलाहकार

• क्रेडिट संदर्भ एजेंसियां

सर्वेक्षण और अनुसंधान संगठन

• ट्रेड यूनियन, कर्मचारी संघ और पेशेवर निकाय

• स्थानीय सरकार

स्वैच्छिक और धर्मार्थ संगठन

लोकपाल और नियामक प्राधिकरण

• मीडिया ।

 

हम व्यक्तिगत जानकारी कैसे संभालते हैं

 

हम यूके डेटा प्रोटेक्शन एक्ट 2018 के भाग 2 की आवश्यकताओं के अनुसार व्यक्तिगत जानकारी को संभालते हैं, जो सामान्य डेटा के रूप में विचार किए जाने वाले डेटा के प्रसंस्करण के लिए जीडीपीआर मानकों को लागू करता है। आपकी व्यक्तिगत जानकारी, हमारे सिस्टम पर और हमारी फ़ाइलों में आयोजित, सुरक्षित है और हमारे कर्मचारियों, पुलिस अधिकारियों, ठेकेदारों और डेटा प्रोसेसर हमारी ओर से काम कर रहे, उनके अनुबंध और स्वयंसेवकों के अनुसार आउटसोर्स प्रदाताओं द्वारा पहुँचा है जब एक वैध उद्देश्य के लिए ऐसा करने के लिए आवश्यक है ।

 

#We यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी को काफी और कानूनी रूप से संभाला जाए।  हम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करेंगे कि हमारे द्वारा या हमारी ओर से उपयोग की जाने वाली कोई भी व्यक्तिगत जानकारी सटीकता, प्रासंगिकता और पर्याप्तता के मामले में अनुपालन हो, अत्यधिक नहीं है और इसे यथासंभव अद्यतित रखा जाता है और उचित रूप से संरक्षित किया जाता है।

 

हम यह सुनिश्चित करने के लिए समीक्षा करेंगे कि यह अभी भी आवश्यक है और हमारे लिए वैध है कि हम इसे बनाए रखने के लिए जारी रखने के लिए और जब अब इस नोटिस में विस्तृत किसी भी उद्देश्य के लिए आवश्यक है, हम सुरक्षित रूप से इसे नष्ट कर देंगे ।

 

हम किसके साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा करते हैं

 

वर्णित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, बीसीएच विभिन्न प्रकार के प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा कर सकता है, जिनमें से सूचीबद्ध लोग शामिल हैं जिनसे व्यक्तिगत डेटा प्राप्त किया गया हो सकता है । इसमें भी शामिल हो सकते हैं;

पीड़ितों और अपराधियों के लिए सहायता सेवाएं

• आईटी ठेकेदारों या सर्वेक्षण संगठनों जैसे हमारी ओर से काम करने वाले निकाय या व्यक्ति

• स्थानीय सरकार

• केंद्र सरकार

लोकपाल और नियामक प्राधिकरण

• मीडिया

• स्वास्थ्य सेवा प्रदाता।

 

पहले से स्थापित संविदात्मक या कानूनी दायित्व के बाहर व्यक्तिगत जानकारी के प्रकटीकरण मामले-आधार पर किए जाएंगे, केवल उद्देश्य और परिस्थितियों के लिए विशिष्ट प्रासंगिक जानकारी का खुलासा किया जाएगा और आवश्यक नियंत्रण के साथ।

 

बीसीएच अन्य निकायों या व्यक्तियों को व्यक्तिगत जानकारी का भी खुलासा करेगा जब ऐसा करने की आवश्यकता होती है, यह कानून के एक अधिनियम के तहत, कानून के शासन द्वारा, या अदालत के आदेश से हो सकता है । इसमें शामिल हो सकते हैं;

• बाल रखरखाव सेवा

• बच्चों और परिवार अदालतों सेवाएं

• होम ऑफिस

• अदालतें

• कोई अन्य नियामक निकाय जो यह प्रदर्शित कर सकता है कि आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए एक वैध उद्देश्य है।

 

बीसीएच किसी भी कानूनी कार्यवाही के उद्देश्य से या कानूनी सलाह प्राप्त करने के लिए विवेकाधीन आधार पर व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा भी कर सकता है।

 

हम व्यक्तिगत जानकारी कब तक रखते हैं

 

बीसीएच आपकी व्यक्तिगत जानकारी तब तक रखता है जब तक कि उस विशेष उद्देश्य/एस के लिए आवश्यक हो जिसके लिए इसे संसाधित किया जाता है । बीसीएच द्वारा धारित व्यक्तिगत आंकड़ों को बनाए रखने के लिए न्यूनतम मानक राष्ट्रीय पुलिस प्रमुख परिषद (एनपीसीसी) प्रतिधारण अनुसूची के अनुरूप हैं ।

 

सूचना अधिकार

 

नए डेटा संरक्षण अधिनियम 2018 में परिवर्तन का एक प्रमुख क्षेत्र व्यक्तियों के अधिकारों से संबंधित है। यह कानून उन्हें स्पष्ट और विस्तार देकर मौजूदा अधिकारों को बढ़ाता है और अतिरिक्त अधिकारों का परिचय देता है । हालांकि, आपके सूचना अधिकार उन उद्देश्यों पर निर्भर हैं जिनके लिए डेटा एकत्र किया गया था और संसाधित किया गया था।

 

कानून प्रवर्तन डेटा प्रोसेसिंग

 

बीसीएच का वैधानिक कर्तव्य है कि वह कानून को बनाए रखे, अपराध को रोके, अपराधियों को न्याय दिलाए और जनता की रक्षा करे । ऐसा करने के लिए हमारे लिए 'सार्वजनिक कार्य' और 'आधिकारिक प्राधिकरण' के वैध आधार के तहत आपकी व्यक्तिगत जानकारी को संसाधित करना आवश्यक है। इसका मतलब यह है कि हम उन कार्यों को अंजाम देने के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी को संसाधित करते हैं जो कानून में निर्धारित किए जाते हैं और सामूहिक रूप से न्याय प्रशासन के रूप में वर्णित होते हैं।

न्याय के प्रशासन में शामिल हैं;

अपराध की रोकथाम और पता लगाने

अपराधियों की आशंका और अभियोजन

जीवन और संपत्ति की रक्षा

• आदेश के संरक्षण

कानून व्यवस्था बनाए रखना

• बल नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुसार जनता की सहायता करना

• राष्ट्रीय सुरक्षा

• सिविल कार्यवाही और आम या क़ानून कानून से उत्पन्न होने वाली पुलिस के किसी भी कर्तव्य या जिम्मेदारी का बचाव करना ।

 

कानून प्रवर्तन उद्देश्यों के लिए हम किसका व्यक्तिगत डेटा प्रक्रिया करते हैं

 

ऊपर वर्णित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, बीसीएच विभिन्न प्रकार के व्यक्तियों से संबंधित व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त, उपयोग और खुलासा कर सकता है, जिसमें सीमित नहीं है;

• अपराधी और संदिग्ध अपराधी

• गवाह या रिपोर्टिंग व्यक्ति

बीसीएच को जानकारी देने वाले व्यक्ति

• पीड़ितों, चाहे वर्तमान, अतीत या क्षमता ।

 

कानून प्रवर्तन उद्देश्यों के लिए हम जिन व्यक्तिगत जानकारी को संसाधित करते हैं, उनके प्रकार

 

अपनी सांविधिक जिम्मेदारी को पूरा करने के लिए हम अलग-अलग प्रकार के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करेंगे, इसमें शामिल हैं;

• आपका नाम और पता

रोजगार का विवरण

• वित्तीय विवरण

• नस्लीय या जातीय मूल

• राजनीतिक राय

• धार्मिक या समान प्रकृति की अन्य मान्यताएं

• शारीरिक या मानसिक स्वास्थ्य

• यौन जीवन

• अपराध और कथित अपराध

• आपराधिक कार्यवाही

• परिणाम और वाक्य

• चेतावनी

डीएनए, उंगलियों के निशान, और अन्य आनुवंशिक नमूनों सहित शारीरिक पहचानकर्ता

• फोटोग्राफ, ध्वनि और दृश्य छवियां

• क्रिमिनल इंटेलिजेंस

सुरक्षा से संबंधित जानकारी

• घटनाएं, और दुर्घटना विवरण।

 

हम किसी विशेष उद्देश्य या उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत जानकारी की केवल न्यूनतम राशि का उपयोग करेंगे। व्यक्तिगत जानकारी एक कंप्यूटर पर आयोजित किया जा सकता है, एक कागज रिकॉर्ड में इस तरह के एक फ़ाइल या छवियों के रूप में, लेकिन यह भी आनुवंशिक और बॉयोमीट्रिक डेटा के रूप में के रूप में अच्छी तरह से इलेक्ट्रॉनिक आयोजित जानकारी के अंय प्रकार जैसे शरीर पहना या सीसीटीवी छवियों को शामिल कर सकते हैं ।

 

जहां से हमें व्यक्तिगत जानकारी मिलती है

 

कानून प्रवर्तन उद्देश्यों के लिए हम जो डेटा संसाधित करते हैं, वे विभिन्न स्रोतों से आते हैं, जिनमें शामिल हैं;

• अन्य कानून प्रवर्तन एजेंसियां

• एचएम राजस्व और सीमा शुल्क

• अंतरराष्ट्रीय कानून प्रवर्तन एजेंसियां और निकाय

• लाइसेंसिंग अधिकारी

• कानूनी प्रतिनिधि

• अभियोजन अधिकारियों

• सॉलिसिटर

• अदालतें

• जेलों और युवा अपराधी संस्थानों

• सुरक्षा कंपनियां

अपराध और अव्यवस्था रणनीतियों में शामिल साथी एजेंसियां

अपराध विरोधी रणनीतियों में पुलिस के साथ काम कर रहे निजी क्षेत्र के संगठन

स्वैच्छिक क्षेत्र के संगठन

पुलिस के साथ काम करने वाले संगठनों और लोगों को मंजूरी दी गई

पुलिस आचरण के लिए स्वतंत्र कार्यालय

• महामहिम का इंस्पेक्टरेट ऑफ कॉन्स्टेबल

• सरकारी एजेंसियां और विभाग

• फायर ब्रिगेड, राष्ट्रीय स्वास्थ्य सेवा या एम्बुलेंस जैसी आपातकालीन सेवाएं

गिरफ्तार किए गए व्यक्ति

• पीड़ित

• गवाह

• रिश्तेदार, अभिभावक या व्यक्ति से जुड़े अन्य व्यक्ति

• जानकारी पारित करने वाले व्यक्ति

बीसीएच और स्थानीय प्राधिकरण सीसीटीवी सिस्टम

• शरीर पहना वीडियो

हमें पत्राचार भेजा गया ।

 

ऐसे समय हो सकते हैं जहां हम अन्य पुलिस सेवाओं और हमारी स्थानीय सूचना प्रणाली जैसे हमारे अपने पुलिस सिस्टम जैसे स्रोतों से व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करते हैं।

 

हम व्यक्तिगत जानकारी कैसे संभालते हैं

 

हम नए डेटा संरक्षण अधिनियम 2018 के भाग 3 की आवश्यकताओं के अनुसार व्यक्तिगत जानकारी संभालते हैं। हमारी प्रणालियों और हमारी फ़ाइलों में आयोजित आपकी व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षित है और हमारे कर्मचारियों, पुलिस अधिकारियों, या हमारी ओर से काम कर रहे डेटा प्रोसेसर द्वारा आधार जानने की आवश्यकता पर पहुंचा जाता है।

 

हम यह सुनिश्चित करेंगे कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी को उचित औचित्य के साथ काफी और कानूनी रूप से संभाला जाए। हम केवल वैध प्रयोजनों के लिए और हमारी आवश्यकता के संबंध में कानून को बनाए रखने, अपराध को रोकने, अपराधियों को ंयाय के लिए लाने के लिए, और जनता की रक्षा के लिए आपकी जानकारी का उपयोग करेंगे ।

 

हम यह सुनिश्चित करने का प्रयास करेंगे कि हमारे द्वारा या हमारी ओर से उपयोग की जाने वाली कोई भी व्यक्तिगत जानकारी सटीकता, प्रासंगिकता और पर्याप्तता के मामले में अनुपालन हो और अत्यधिक नहीं होगी । हम इसे यथासंभव अद्यतित रखने का प्रयास करेंगे और आपके डेटा को अनधिकृत पहुंच या हानि से बचाएंगे।

 

हम यह सुनिश्चित करने के लिए आपके डेटा की समीक्षा करेंगे कि यह अभी भी आवश्यक है और हमारे पास इसे बनाए रखने के लिए एक वैध उद्देश्य है।  यदि कोई वैध उद्देश्य नहीं है तो आपका डेटा सुरक्षित रूप से नष्ट हो जाएगा।

 

हम किसके साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा करते हैं

 

बीसीएच को उनके सांविधिक कर्तव्य को पूरा करने में सक्षम बनाने के लिए, हमें आपके डेटा को अन्य संगठनों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो सकती है जो कानून प्रवर्तन उद्देश्य के लिए डेटा को संसाधित करते हैं, ब्रिटेन में और/या विदेशों में, या लोगों को सुरक्षित रखने के लिए । इन संगठनों में शामिल हैं;

• अन्य कानून प्रवर्तन एजेंसियां (अंतरराष्ट्रीय एजेंसियों सहित)

अपराध कम करने की पहल पर काम कर रही साझेदार एजेंसियां

• आपराधिक न्याय क्षेत्र में भागीदार

• स्थानीय सरकार

अपराधी प्रबंधन में शामिल अधिकारी

अंतरराष्ट्रीय और घरेलू राष्ट्रीय सुरक्षा की सुरक्षा से संबंधित अंतरराष्ट्रीय एजेंसियां

राष्ट्रीय सुरक्षा की सुरक्षा से संबंधित जांच से जुड़े तीसरे पक्ष

• अन्य निकाय या व्यक्ति जहां व्यक्तियों को नुकसान से रोकने के लिए आवश्यक है।

 

हमें किसी अन्य उद्देश्य के लिए कानून प्रवर्तन डेटा साझा करने की भी आवश्यकता है जहां छूट लागू होती है या संगठन यह दर्शाता है कि ऐसा करने के लिए एक वैध आधार है । इन संगठनों में शामिल हैं, लेकिन सीमित नहीं हैं;

• पारिवारिक अदालतें और व्यक्ति कार्यवाही के लिए पार्टी

• कानूनी सलाह या कार्यवाही के संबंध में सॉलिसिटर या व्यक्ति

• आवास संघ

• नियामक निकाय

• लाइसेंसिंग अधिकारी

• केंद्रीय और स्थानीय सरकारी विभागों/एजेंसियों

• सामाजिक सेवाएं

• अन्य आपातकालीन सेवाएं

• अदालत ने खुलासे का आदेश दिया ।

 

व्यक्तिगत जानकारी के प्रकटीकरण पर मामला-आधार पर विचार किया जाएगा, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि पहचाने गए उद्देश्य और परिस्थितियों के लिए उपयुक्त केवल व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा किया जाए, जिसमें आवश्यक नियंत्रण मौजूद हैं ।

 

कुछ निकाय या व्यक्ति जिनके लिए हम व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा कर सकते हैं, वे यूरोपीय संघ के बाहर स्थित हैं-जिनमें से कुछ के पास ऐसे कानून नहीं हैं जो यूनाइटेड किंगडम में बड़े पैमाने पर डेटा संरक्षण अधिकारों की रक्षा करते हैं । यदि हम ऐसे क्षेत्रों में व्यक्तिगत डेटा हस्तांतरित करते हैं, तो हम यह सुनिश्चित करने का कार्य करते हैं कि यह प्रमाणित करने के लिए उपयुक्त सुरक्षा उपाय हैं कि यह विधान द्वारा अपेक्षित पर्याप्त रूप से संरक्षित है ।

 

 

व्यक्तिगत जानकारी कब तक रखी जाती है

 

बीसीएच आपकी व्यक्तिगत जानकारी तब तक रखता है जब तक कि उस विशेष उद्देश्य या उद्देश्यों के लिए आवश्यक हो जिसके लिए इसे संसाधित किया जाता है। पुलिस राष्ट्रीय कंप्यूटर पर रखी गई व्यक्तिगत जानकारी को पुलिस राष्ट्रीय कंप्यूटर पर नाममात्र रिकॉर्ड के लिए प्रतिधारण दिशानिर्देशों के अनुसार बनाए रखा जाता है, समीक्षा की जाती है और हटा दी जाती है ।

अन्य रिकॉर्ड जो आपकी व्यक्तिगत जानकारी रखते हैं और कानून प्रवर्तन उद्देश्यों के लिए संसाधित किए जाते हैं, उन्हें पुलिस सूचना के प्रबंधन (एमओपीआई) और राष्ट्रीय पुलिस प्रमुख की परिषद प्रतिधारण अनुसूची पर पुलिस मार्गदर्शन के कॉलेज के अनुसार बनाए रखा जाता है।

 

आपके डेटा अधिकार

 

नए डेटा संरक्षण अधिनियम में परिवर्तन का एक प्रमुख क्षेत्र व्यक्तियों के अधिकारों से संबंधित है, कानून उन्हें स्पष्ट और विस्तारित करके मौजूदा अधिकारों को बढ़ाता है और अतिरिक्त अधिकारों का परिचय देता है । हालांकि, आपके सूचना अधिकार उन उद्देश्यों पर निर्भर हैं जिनके लिए डेटा एकत्र किया गया था और संसाधित किया गया था।

 

सूचित करने का अधिकार

 

यह बेडफोर्डशायर पुलिस, कैब्रिजशायर और हर्टफोर्डशायर कॉन्स्टेबल (बीसीएच) पर एक दायित्व रखता है ताकि आपको बताया जा सके कि हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी कैसे प्राप्त करते हैं और वर्णन करते हैं कि हम इसका उपयोग कैसे करेंगे, बनाए रखेंगे, स्टोर करेंगे और हम इसे किसके साथ साझा कर सकते हैं।

 

हमने यह गोपनीयता नोटिस लिखा है कि हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कैसे करेंगे और आपको बताएंगे कि कानून के तहत आपके अधिकार क्या हैं।

 

पहुंच का अधिकार

 

इसे आमतौर पर विषय पहुंच के रूप में जाना जाता है और यह सही है जो आपको अपने व्यक्तिगत डेटा और पूरक जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है, हालांकि यह कुछ प्रतिबंधों के अधीन है।

सुधार का अनुरोध करने का अधिकार

 

यदि यह गलत या अधूरा है तो आप व्यक्तिगत डेटा को सुधारने के हकदार हैं। आप dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk ईमेल करके इसका अनुरोध करने के लिए हमारी सूचना अधिकार इकाई से संपर्क कर सकते हैं ।

 

प्रतिबंध का अनुरोध करने का अधिकार

 

व्यक्तियों को कुछ परिस्थितियों में अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए प्रतिबंध या दमन का अनुरोध करने का अधिकार है। आप dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk ईमेल करके इसका अनुरोध करने के लिए हमारी सूचना अधिकार इकाई से संपर्क कर सकते हैं ।

 

विलोपन का अनुरोध करने का अधिकार

 

आपको कुछ परिस्थितियों में अपने व्यक्तिगत डेटा को हटाने या हटाने का अनुरोध करने का अधिकार है। आप dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk ईमेल करके इसका अनुरोध करने के लिए हमारी सूचना अधिकार इकाई से संपर्क कर सकते हैं ।

आपत्ति करने का अधिकार

 

यदि हम आपकी जानकारी का उपयोग एक प्रक्रिया के लिए कर रहे हैं जो हमारे सार्वजनिक कार्यों का हिस्सा है- तो आपको प्रसंस्करण पर आपत्ति करने का अधिकार है- लेकिन केवल तभी जब इसे कानून प्रवर्तन उद्देश्य के लिए संसाधित नहीं किया जा रहा हो ।

 

सहमति वापस लेने का अधिकार

 

अगर हम आपके व्यक्तिगत डेटा को प्रोसेस करने के लिए सहमति पर भरोसा कर रहे हैं, तो आप किसी भी समय अपनी सहमति वापस ले सकते हैं. हालांकि, अगर हम किसी अनुबंध के प्रदर्शन के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा को प्रोसेस कर रहे हैं तो हम सहमति पर भरोसा नहीं करेंगे।

 

स्वचालित निर्णय लेने से संबंधित अधिकार

 

स्वचालित व्यक्तिगत निर्णय लेने और प्रोफाइलिंग किसी भी मानव भागीदारी के बिना स्वचालित साधनों द्वारा किया गया निर्णय है। आपको इस प्रकार के प्रसंस्करण के बारे में सूचित करने का अधिकार है और आप मानवीय हस्तक्षेप प्राप्त करने के निर्णय का अनुरोध कर सकते हैं । बीसीएच में ऐसी कोई प्रक्रिया नहीं है जहां अंतिम निर्णय स्वचालित है, इस गोपनीयता नोटिस को अपडेट किया जाएगा इस प्रकार की प्रसंस्करण होनी चाहिए।

 

डेटा पोर्टेबिलिटी से संबंधित अधिकार

 

यह केवल आपके द्वारा पुलिस को प्रदान किए गए व्यक्तिगत डेटा पर लागू होता है जहां हम इसे संसाधित करने के लिए आपकी सहमति पर भरोसा कर रहे हैं या जहां हम आपके साथ अनुबंध के हिस्से के रूप में आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग कर रहे हैं। यह अधिकार कानून प्रवर्तन उद्देश्य के लिए संसाधित व्यक्तिगत डेटा पर लागू नहीं होता है।

 

मुआवजे का दावा करने का अधिकार

यदि आपको लगता है कि हम डेटा संरक्षण अधिनियम की किसी भी आवश्यकताओं का उल्लंघन किया है और लगता है कि आप एक परिणाम के रूप में नुकसान या संकट का सामना करना पड़ा है, तो आप मुआवजे के हकदार हो सकता है । किसी भी दावे को dataprotection@bedfordshire.pnn.police.uk ईमेल करके हमारी सूचना अधिकार इकाई को भेजा जाना चाहिए ।

 

 

सूचना आयुक्त से शिकायत करें

 

सूचना आयुक्त यह सुनिश्चित करने के लिए ब्रिटेन के भीतर उत्तरदायी स्वतंत्र प्राधिकारी है कि हम डेटा संरक्षण कानून का अनुपालन करें ।

 

सूचना आयुक्त को शिकायत करें

 

यदि आपको इस बात की चिंता है कि हमने आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कैसे किया है, या आपको लगता है कि आप अपने डेटा की हमारी हैंडलिंग से प्रतिकूल रूप से प्रभावित हुए हैं, तो आप सूचना आयुक्त से संपर्क करना चाह सकते हैं;

हेल्पलाइन - 0303 123 1113

• ईमेल - casework@ico.org.uk

वेबसाइट - www.ico.org.uk/make-a-complaint

• पता - सूचना आयुक्त कार्यालय, वायक्लिफ हाउस, वाटर लेन, विल्मस्लो, एसके9 5AF

 

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